Lüftung ist unsere Leidenschaft. Eine Passion, die uns bei Helios Ventilatoren seit vielen Jahrzehnten bewegt, vorantreibt und fasziniert. Mit über 400 Mitarbeiter:innen am Standort Villingen-Schwenningen setzen wir immer wieder Meilensteine in der Lüftungsbranche – und das weltweit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv mit. Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit viel Freiraum für eigene Ideen und individuelle Karrierewege.
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir folgende Position:
Mitarbeiter (m/w/d) im Seminarmanagement
in Teilzeit 50%
Ihr Aufgabenbereich:
- Für deutschlandweite interne und externe Schulungen übernehmen Sie die Organisation von Tagungshotels/-locations, Abendprogrammen und Catering.
- Sie erfassen und pflegen Kundendaten in unserem CRM System.
- Sie bereiten die Schulungsunterlagen, einschließlich der Teilnehmerlisten, Namensschilder und Zertifikate, vor.
- Sie tragen die Verantwortung für die Wirtschaftlichkeit von Veranstaltungen und Abläufen.
- Technische Organisation der Webinare mit unserer verwendeten Software „edudip“ sowie Backup während den Veranstaltungen
- Sie koordinieren das Servicepersonal im Schulungszentrum und unterstützen gelegentlich im Service.
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme zum Beispiel zur Bearbeitung von Vorträgen, Korrespondenz oder Auswertungen.
- Sie zeichnen sich aus durch Flexibilität, eine zielorientierte Arbeitsweise und hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine positive persönliche Ausstrahlung und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Warum Helios Ventilatoren:
- Wohlfühlklima ist eines unserer Spezialgebiete: Es erwartet Sie ein sehr gutes Arbeitsklima in einem netten und hilfsbereiten Team.
- Aufwind für Ihren Start: Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet mit einem individuell auf Ihre Tätigkeiten abgestimmten Einarbeitungsplan.
- Helios geht nie die Luft aus: Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen mit einer 100-jährigen Firmengeschichte. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir aktiv die Zukunft gestalten. Dafür bieten wir Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.
- Ein extra Luftpolster: Wir bezuschussen gerne Ihre betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
- Entspannt durchatmen: Unsere Mitarbeiter verfügen über bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Frischer Wind mit dem Jobrad: Sie können sich ein Fahrrad oder E-Bike über uns als Arbeitgeber leasen. Dadurch können Sie nicht nur Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun, sondern auch der Umwelt und Ihrem Geldbeutel.
- Stadionluft schnuppern: Als Namensgeber der HeliosArena bieten wir reservierte Sitzplätze für die Heimspiele der WildWings Eishockey-Mannschaft an. Und als Platin Partner der Wiha Panthers Schwenningen stehen ebenfalls Sitzplätze bei den heimischen Basketballspielen zur Verfügung.
- Wir bringen Luft ins Dunkel: Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Ihre Kompetenzen beständig auszubauen und zu erweitern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.